如何刪除Outlook內大量的重複郵件

相信大家都曾遇過，由於郵件規則設定錯誤、與伺服器間同步到一半網路突然斷線、人為移動郵件.....等等因素，導致Outlook內殘留幾封、幾十封、幾佰封，甚至上千封相同的郵件。

手動一封封的刪除還好，十幾封也還OK，要是上千上佰封的郵件呢？刪個三天三夜卻欲哭無淚.......

以前就曾上網要找這一類的工具軟體，發現好多這種檢查、過濾重複郵件的軟體，但都是需付費的軟體，不然就是試用版，往往試用版軟體也只能使用一半的功能，反正還用不到、也不需要，於是就放棄尋找。

好巧不巧，今天相同案例卻發生在我身上...................

由於正巧公司在大批更換新主機，在同事無意間的操作不當，導致上千封重複的信件集中在同一收件夾中。

事情是這樣發生的，由於公司主管級以上的員工，所有Mail都是存放於Exchange Server內，非主管職的員工，都是收回自己Local端的Microsoft Outlook，存在PST檔中。

當時協助更換的同事發現，有一位同仁的Outlook信件是存在Exchange Server上，於是就建立Local端的PST檔，想也沒想太多，就直接將所有信件及資料夾用拖曳的方式，由伺服器端拉回本機端，經過了一段時間，終於移完了。正當準備將機器交給使用者時發現，怎麼Outlook開始在下載郵件了..............糟糕，這下伺服器端的郵件開始下載到本機Outlook了...........由於一時的疏忽，導致重複信件高達上千封。

 ((上圖為事後模擬示意圖))

這下求助於我，我就非得想辦法解決了，有了先前就有在找這類型工具的前例，所以這次就非常的仔細找，終於讓我找到一套又小又好用，且又Support Outlook 2000 / 2003 / 2007 /2010。

此套軟體叫做：Outlook Duplicate Items Remover，詳細資料可上官網查詢。

接下來就試示範一下 ((由於當時解決事情為第一優先，所以下列範例為事後模擬))

1、首先我們上Outlook Duplicate Items Remover官方網站，下載ODIR 1.4.4版。
2、關閉所有視窗、正在執行中的程式及Microsoft Outlook (2000/2003/2007/2010)。
3、點選剛剛所下載的【ODIR.exe】進行安裝 ((切記一定要關閉Microsoft Outlook))。
4、安裝完畢後，請開啟Microsoft Outlook。
5、啟用ODIR程式。

註：點選【增益集】--【ODIR】--【Remove duplicate items Remover】

((上圖為Outlook 2010也試用於Outlook 2007))

註：點選 【ODIR】--【Remove duplicate items Remover】

((上圖為Outlook 2003))

6、開啟Outlook Duplicate Items Remover後，選定重複信件的資料夾(①)，按【Remove duplicate items】(②)。

7、等待掃描重複郵件。

8、待掃描完畢後，對話框中會告知，有多少重複信件已經移動到【ODIR Duplicate Items】的資料夾中，也就是會在您所選定的資料夾下產生。

如下圖所示，ODIR moved 35 duplicate items to subfolder 'ODIR_Duplicated_Items'，ODIR已經移動35封重複信件到次資料夾中(ODIR_Duplicated_Items)。

大功告成，當ODIR_Duplicated_Items資料夾產生後，我們就可以點選【Close】(①)關閉ODIR程式，並處理過濾出來的【ODIR_Duplicated_Items】(②)資料夾。