經理跑來問我說，Andy~Andy，怎麼把Outlook的通訊錄匯出來呀！
相信各位都知道，Exchange Server的全域通訊錄都是掛在伺服器上的，而Client的Outlook也是透過伺服器的變更而有所改變，接下來將簡單的告訴各位，如何匯出Outlook上的全域通訊錄。
1、首先，我們先開啟Outlook，並選擇【連絡人】。
2-1、在預設下，【連絡人】的資料是空的。
2-2、但萬一【連絡人】資料內已經有存在許多的通訊錄呢？所以我們就先複製一個新的【連絡人】資料夾。
請在原來的【連絡人】上按右鍵，選【複製”連絡人”】。
3、接著系統會跳出【複製資料夾】的對話框，請選擇最上層的【信箱-test1】並按確定。
註：此範例為【信箱-test1】，可能與您實際環境不同。
4、複製後會產生一組【連絡人1】的資料夾，這時候，我們就可以將原來複製過來的聯絡人刪除(清空)，請在該連絡人上按右鍵選【刪除】。
5、接下來我們在【連絡人1】上按右鍵選【摘要資訊】，當開啟內容對話框時，請將頁籤切換到【Outlook通訊錄】，並勾選【將此資料夾顯示為電子郵件通訊錄】。最後通訊錄名稱可依個人喜好來變更，以方便牢記，此範例中是將名稱修改為【匯出的連絡人】。最後按【確定】。
6、在來我們點選Outlook功能表上的【工具】--【通訊錄】。
7、開啟【通訊錄】後，我們在點選【工具】--【選項】。
8-1、地址設定中，【先顯示這份通訊清單】會停留在【全域通訊清單】，也就是我們要複製的來源。而在【保留個人地址在】的預設是會停留在【連絡人】中，所以我們點開下拉鍵，選擇我們剛剛所建立的【匯出的連絡人】。
8-2、確定【保留個人地址在】的選擇已經是【匯出的連絡人】後，請按【確定】。
9、接下來就開始選取您要匯出的連絡人或群組了，可按住鍵盤上的【Ctrl】鍵在去點選您要匯出的名單，選取完畢後，按一下右鍵選【新增至連絡人】。
10、這時候我們就可以看到，已經成功的將Outlook全域通訊錄的群組或連絡人匯出到【連絡人1】了。
成功匯出全域通訊錄名單後，我們就可以利用左上角的【檔案】--【匯入及匯出】的功能，將【連絡人1】匯出來，在此就不在描述。各位看倌，您可以試一下囉!
感謝您的分享, 受益良多.
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